Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности инспектора по кадрам в бюджетной организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первое требование к кандидату на должность инспектора по кадрам, как правило, касается образования и опыта работы в данной должности. Поскольку для получения профессии инспектора по кадрам достаточно окончить соответствующие курсы, то высшего образования обычно не требуется — только свидетельство об окончании курсов. Условие же, касающееся опыта работы, может варьироваться от полного отсутствия такового (например, для младшего инспектора по кадрам) до 3–5 лет стажа работы по указанной специальности (для начальника отдела кадров).
1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом
директора предприятии по представлению начальника отдела кадров/структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров.
4. Инспектор по кадрам должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
4.2. Трудовое законодательство.
4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.
4.4. Структуру и штаты предприятия.
4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.
4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.
4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.
4.9. Основы делопроизводства.
4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:
5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров/структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров.
7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.
Что должен знать инспектор отдела кадров
И вот что должен знать инспектор по кадрам:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
Требования к инспектору по кадрам
В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:
-
Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
-
Оформление трудовых книжек и их хранение;
-
Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
-
Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
-
Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
-
Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
-
Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
-
Работа с архивом.
Инспектор по кадрам — что это за профессия
Профессия инспектора по кадрам — это расплывчатое понятие, которое предполагает крайне широкий спектр задач, возлагаемых на такого сотрудника. Несмотря на то, что данная профессия присутствует в списке квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, на практике ее принципы применимы практически к любому сотруднику отдела кадров. Например, инспектор по кадрам может в одном случае как заведовать всем кадровым делопроизводством в рамках небольшого предприятия, так и являться рядовым сотрудником с крайне узким перечнем должностных обязанностей и задач в отделе кадров крупной корпорации.
Наиболее схожими с профессией инспектора по кадрам профессиями и должностями можно назвать следующие:
- Начальник по кадрам.
- Менеджер по персоналу.
- Специалист по кадрам.
Все вышеприведенные специалисты, согласно своим базовым должностным обязанностям, могут выполнять стандартную работу по профессии кадровика. В принципе, принятие решения о том, как именно должна называться должность специалиста по кадровому делу на предприятии, во многом зависит исключительно от личных предпочтений работодателя. При этом использование перечня задач, наименования должностей, должностных обязанностей из единого квалификационного справочника не является обязанностью работодателей. Они вправе предусматривать свои квалификационные требования к кандидатам на желаемую должность, предполагать свои принципы наименования должностей и распределения рабочих задач между специалистами в рамках нормативно-правовых актов компании.
Однако в целом применение профстандартов из единого квалификационного справочника позволяет значительно упростить предварительную подготовку к подбору необходимых работников и дает возможность минимизировать расходы времени на оформление должностных инструкций и определение строгих требований к работнику. Далее будут рассматриваться в первую очередь принципы, предусмотренные единым справочником, но не только они.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения
Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.
Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.
Важно! Прямой обязанности работодателя разработать ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, нет и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет, нужно ли составить инструкцию и что в нее включить.
Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:
- пропорциональному разделению функций работников;
- фиксированию пределов служебных полномочий;
- повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
- упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
- возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований.
- Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
- На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
- Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом
- Инспектор по кадрам должен знать: 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
- 4.2. Трудовое законодательство.
- 4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.
- 4.4. Структуру и штаты предприятия.
- 4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.
- 4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
- 4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.
- 4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.
- 4.9. Основы делопроизводства.
- 4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.13. Правила и нормы охраны труда.
- 5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).
Инспектор по кадрам – должностные обязанности
Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:
- документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
- создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
- заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
- обработка и расчет больничных листов;
- отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
- обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
- внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
- выявление причин «текучести» кадров;
- архивирование документов и их передача на хранение;
Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.
2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.
4. Специалист по кадрам должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
4.2. Трудовое законодательство.
4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
4.12. Основы психологии и социологии труда.
4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
5. Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров.
6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
3.Полное наименование должности:ведущий специалист
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору).
7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
Устав ООО «Колпино» ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
1.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”)
Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Принципы построения системы управления персоналом.
Системы и методы оценки персонала.
Методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Основы профориентационной работы.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.
Разработка, организация и проведение аттестации персонала.
Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино» ).
Планирование карьеры сотрудников ООО «Колпино» и работа с кадровым резервом Фирмы.
Ведущий специалист обязан:
1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.
2.Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино» ).
3.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО «Колпино» .
4.Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО «Колпино» , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.
5.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.
6.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
7.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
8.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
9.Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.
10.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).
11.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.
12.Формировать и обновлять методическую базу.
13.Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
Ведущий специалист имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
Ведущий специалист несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров
1.Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва Фирмы.
2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
Требования к начальнику отдела кадров
Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя. После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании. Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.
Должностные обязанности:
- Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
- Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
- Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
- Проведение аттестации и анализа ее итогов.
- Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
- Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.
- Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
- Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
- Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.
Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности. О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов. Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.
Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:
- Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.
- Заполненное заявление по образцу.
Должностная инструкция инспектора службы по организации охраны
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора службы по организации охраны.
1.2 Инспектор службы по организации охраны относится к категории специалистов.
Инспектор службы по организации охраны назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.
1.3 Взаимоотношения по должности:
| 1.4.1 | Прямое подчинение | Начальнику службы безопасности |
| 1.4.2. | Дополнительное подчинение | Директору предприятия |
| 1.4.3 | Отдает распоряжения | − |
| 1.4.4 | Работника замещает | лицо, назначенное приказом директора предприятия |
| 1.4.5 | Работник замещает | − |
Должностная инструкция специалиста по кадрам
763 141515
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.